Importation de fichiers OST dans Outlook

Raisons les plus courantes d'importer un fichier OST dans Outlook

Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles vous devez importer des éléments de messagerie (courriels, contacts, rendez-vous, rappels, etc.) d'un fichier OST vers Microsoft Outlook. En voici quelques-unes:

• Changement d'ordinateur : lorsque vous changez d'ordinateur ou réinstallez le système d'exploitation, il se peut que vous deviez importer le fichier OST dans Microsoft Outlook pour accéder aux données antérieures de la boîte aux lettres.
• Crash du serveur Exchange : en cas de crash du serveur Exchange, Outlook peut ne pas synchroniser vos éléments de messagerie avec le serveur. Pour résoudre les problèmes de synchronisation dans Outlook, vous devrez peut-être télécharger un fichier OST pour accéder aux données de votre boîte aux lettres.
• Récupérer les éléments supprimés : si vous avez accidentellement supprimé un e-mail ou d'autres éléments de votre boîte aux lettres de votre profil Microsoft Outlook, vous pouvez les récupérer en important l'ancien fichier OST.
• Corruption de la boîte aux lettres : il arrive que les données de la boîte aux lettres de Microsoft Outlook soient corrompues pour diverses raisons, telles qu'une panne matérielle, des problèmes logiciels ou une attaque de virus. Outlook peut afficher un message d'erreur tel que "Impossible d'accéder au fichier de données Outlook". Dans ce cas, l'importation du fichier OST peut être une option utile pour récupérer les données de la boîte aux lettres.
• Migration vers un autre client de messagerie : si vous souhaitez migrer vers un autre client de messagerie que Microsoft Outlook, vous pouvez convertir le fichier OST au format PST, puis l'importer dans le nouveau client de messagerie.
• Erreurs d'autorisation du domaine Windows : dans le cas où le contrôleur de domaine Windows est cassé ou qu'il n'y a pas de connexion avec lui, ou que votre dossier d'entreprise est bloqué (par exemple, en cas de licenciement), mais que sur votre ordinateur local il y a un fichier OST avec la correspondance de l'entreprise et d'autres choses. L'importation des données du fichier OST dans un nouveau fichier PST vous permettra de continuer à travailler et à correspondre avec vos clients.
• Perte de contrôle de votre compte de messagerie : si votre compte de messagerie Gmail, Yahoo ou tout autre service de messagerie a été repris par des tiers et que vous utilisiez Outlook pour y travailler et y accéder via IMAP, vous trouverez sur votre ordinateur local un fichier OST contenant les derniers courriels, contacts et autres éléments. Votre ordinateur local contient alors un fichier OST contenant les derniers courriels, contacts et autres éléments. L'importation des données du fichier OST vers Outlook et le changement de compte de messagerie vous permettront de rester en contact.

Pourquoi ne pouvez-vous pas importer directement un fichier OST dans Outlook?

Le fichier OST vous permet de travailler hors ligne et d'accéder aux données de votre boîte aux lettres même si vous n'êtes pas connecté à un serveur Exchange ou à un autre serveur de messagerie IMAP (Gmail, Yahoo, etc.). Cependant, vous ne pouvez pas ouvrir directement le fichier OST dans Microsoft Outlook. Voici pourquoi :

• Synchronisation avec le serveur Exchange : Le but du fichier OST est de vous permettre de travailler hors ligne et de synchroniser les données de votre boîte aux lettres avec le serveur Exchange/IMAP lorsque vous vous y connectez. Par conséquent, les données contenues dans le fichier OST ne sont pas destinées à être directement accessibles, car elles doivent être synchronisées avec le serveur Exchange/IMAP pour garantir que tous vos courriels et éléments de boîte aux lettres sont à jour.
• Sécurité et protection : les fichiers OST sont cryptés et protégés par votre profil Microsoft Exchange à l'aide de la clé GUID MAPIEntryID. L'importation directe d'un fichier OST dans Outlook peut compromettre la sécurité et l'intégrité des données de votre boîte aux lettres.
• Problème de compatibilité des fichiers : les fichiers OST ne sont pas compatibles avec Microsoft Outlook, ce qui signifie qu'ils ne peuvent pas être ouverts directement dans votre client de messagerie. Lorsque vous essayez de les ouvrir dans Outlook, il se peut que le message d'erreur suivant s'affiche : "Le programme que vous avez sélectionné ne peut pas être associé à ce type de fichier. Veuillez sélectionner un autre programme". Les fichiers OST sont destinés à être utilisés par le serveur Exchange/IMAP et sont stockés dans un format différent de celui des fichiers PST.

Par conséquent, vous pouvez utiliser les méthodes décrites dans la section suivante pour accéder aux données du fichier OST.

En suivant les étapes ci-dessous, vous pourrez convertir le fichier OST au format PST et importer le fichier PST dans votre client de messagerie pour accéder facilement aux données de la boîte aux lettres.

Bien que l'utilisation de l'assistant d'importation/exportation pour convertir OST en PST soit une méthode relativement simple, il convient de garder à l'esprit certaines limitations:

• Perte de données : l'assistant d'importation/exportation peut ne pas être en mesure d'exporter toutes les données du fichier OST à temps, ce qui entraîne une perte de données au cours du processus de conversion.
• Limites de taille : La taille du fichier OST peut affecter le processus de conversion. Si le fichier OST est trop volumineux, l'assistant d'importation/exportation peut ne pas terminer la conversion ou prendre beaucoup de temps.
• Fichier OST corrompu : si le fichier de données Outlook OST ne peut pas être ouvert ou est corrompu, l'assistant d'importation/exportation ne peut pas le convertir avec succès au format PST.
• Importer OST vers Office 365 : l'assistant d'importation/exportation ne propose aucune option pour importer directement des e-mails et des éléments de boîte aux lettres d'OST vers Office 365.
• Fichiers OST protégés par un mot de passe : si le fichier OST est protégé par un mot de passe, vous devez saisir le mot de passe pendant le processus de conversion. Si vous n'avez pas de mot de passe, vous ne pourrez pas convertir le fichier à l'aide de l'assistant d'importation/exportation.

Voici quelques avantages de Recovery Toolbox for Outlook par rapport à d'autres méthodes:

• Facile à utiliser : Recovery Toolbox for Outlook a une interface conviviale qui facilite la conversion d'OST en PST même pour les utilisateurs non techniques. Vous pouvez également convertir les éléments de courrier d'OST aux formats MSG, EML, VCF et MHT.
• Rapidité : Recovery Toolbox for Outlook est conçu pour convertir rapidement et efficacement les fichiers OST volumineux en fichiers PST, de sorte que vous n'ayez pas à attendre des heures pour que le processus de conversion soit terminé.
• Intégrité des données : Recovery Toolbox for Outlook garantit que vos données seront converties avec 100% de précision et d'intégrité, donc vous n'avez pas à vous inquiéter de la perte de données importantes pendant le processus de conversion.
• Flexibilité : Avec Recovery Toolbox for Outlook, vous pouvez choisir les données à exporter du fichier OST, comme des dossiers spécifiques ou des emails individuels ou des contacts individuels.
• Fonctionnalités supplémentaires : Recovery Toolbox for Outlook offre des fonctionnalités supplémentaires telles que la prise en charge des fichiers OST cryptés, la possibilité de prévisualiser les données du fichier OST avant la conversion, et la possibilité d'enregistrer le fichier PST converti vers un emplacement réseau.
• Intégrité des données : Recovery Toolbox for Outlook ne modifie pas le fichier OST original et n'y ajoute pas de nouvelles données. Le fichier original reste identique à ce qu'il était avant la conversion.