Открыть OST файл

Файл OST (Offline Storage Table): что это и как с ним работать

Файл OST (Offline Storage Table) — это формат данных, который используется Microsoft Outlook для локального хранения почты, календарей и других элементов учетной записи. Основное преимущество OST заключается в том, что он позволяет работать с почтовым ящиком без активного интернет-соединения. Это особенно важно для тех, кто использует учетные записи Microsoft Exchange, Gmail, Yahoo, Hotmail или Office 365, поскольку Outlook создает OST автоматически и шифрует его с использованием уникального GUID-ключа MAPIEntryID GUID.

Данный процесс важен для поддержания работоспособности почтового ящика и обеспечения доступности всех данных даже в случае сбоя сервера или других непредвиденных ситуаций.

Как найти и открыть файл OST на вашем компьютере

Файл OST OST (Offline Storage Table) file is important for Microsoft Outlook's offline operation. It allows you to save copies of e-mail and other data on your device when working offline. The location of OST files on your PC depends on the version of Outlook. Вот где вы можете найти файл OST в разных версиях:

Расположение файла OST по умолчанию:

Как найти файл OST, если его нет в стандартном месте:

• Шаг 1: Откройте Microsoft Outlook

  Запустите программу на вашем компьютере с Windows и нажмите на вкладку 'Файл' ('File') в левом верхнем углу экрана.

• Шаг 2: Откройте настройки учетной записи

  В меню выберите пункт 'Настройки учетной записи' ('Account Settings'), а затем еще раз нажмите на 'Настройки учетной записи' в выпадающем меню.

• Шаг 3: Найдите местоположение файла OST

  В открывшемся окне перейдите на вкладку 'Файлы данных' ('Data Files'). Здесь вы увидите список всех файлов данных, связанных с вашей учетной записью. Найдите файл OST, который вы хотите открыть, и нажмите на кнопку 'Открыть местоположение файла' ('Open File Location'). Это автоматически откроет папку, где хранится файл OST.

  

Полезные советы:

1. Учтите возможные различия в расположении OST файла: Конкретное местоположение OST файла может варьироваться в зависимости от конфигурации системы и персональных настроек Microsoft Outlook. Например, если у вас включена двухфакторная аутентификация или используются сетевые профили, файл может быть сохранен в другом месте.
2. Используйте поиск Windows: если вы все еще не можете найти файл, воспользуйтесь встроенным поиском в Windows. Просто введите в поисковую строку '.ost', и система найдет все файлы с таким расширением на вашем устройстве.
   Примечание: важно включить видимость .ost файлов в Windows Explorer. Для этого:
   • запустите Windows Explorer;
   • в главном меню выберите пункт 'Вид | Параметры | Изменить параметры папок и поиска';
   • в открывшемся окне перейдите на вкладку 'Вид' tab;
   • выберите пункт 'Показывать скрытые файлы, папки и диски';
   • снимите галочку с пункта 'Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов';
   • снимите галочку с пункта 'Скрывать защищенные системные файлы';
   • нажмите кнопку 'OK'.
   
3. Важно для восстановления: если ваш файл OST поврежден или недоступен, вы можете воспользоваться специальными инструментами для восстановления, такими как Recovery Toolbox for Outlook, чтобы вернуть доступ к данным, преобразовав их в PST-формат.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете легко найти и работать с файлами OST на своем компьютере, обеспечив доступ к данным даже в случае проблем с сервером или Outlook.

Как открыть файл OST в Outlook 2022, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Outlook для Microsoft 365

Файлы OST — это локальные копии данных почтового ящика, которые Outlook использует для работы в автономном режиме. Однако иногда возникает необходимость открыть или восстановить данные из файла OST, особенно если доступ к учетной записи был потерян или файл поврежден. Существует несколько методов для открытия OST-файлов, включая как встроенные средства Outlook, так и сторонние инструменты.

Метод 1: Преобразование OST в PST с помощью встроенных средств Outlook

Если ваш профиль Outlook активен, вы можете воспользоваться встроенным мастером импорта и экспорта для преобразования файла OST в PST. Это позволит сохранить данные из почтового ящика в универсальном формате, который легко импортировать в любой профиль Outlook.

Пошаговая инструкция:

• Шаг 1: Запустите мастер импорта/экспорта
  1. Откройте Outlook и перейдите на вкладку 'Файл'.
  2. Выберите 'Открыть & Экспортировать' и нажмите на 'Импорт/экспорт'.
  
• Шаг 2: Экспорт в PST
  1. В открывшемся окне выберите 'Экспортировать в файл' и нажмите 'Далее'.
  2. Укажите тип файла 'Outlook Data File (.pst)' и снова нажмите 'Далее'.
  
• Шаг 3: Выбор папок

  Укажите, какие папки или элементы вы хотите экспортировать. Вы можете включить вложенные папки, если это необходимо.

• Шаг 4: Сохранение файла

  Укажите путь для сохранения файла PST и завершите процесс, нажав 'Готово'.

• Шаг 5: Импорт файла PST

  После создания файла PST его можно открыть в Outlook с помощью функции импорта, выбрав 'Импорт из другой программы или файла'.

Этот метод подходит для ситуаций, когда ваш профиль Outlook активен и файл OST доступен. Однако если файл поврежден или учетная запись отключена, этот способ не сработает.

Метод 2: Использование стороннего инструмента Recovery Toolbox for Outlook

Если ваш OST-файл больше не связан с активным профилем (OST файл осиротел) или он поврежден, вы можете воспользоваться инструментом Recovery Toolbox for Outlook для преобразования файла OST в PST. Этот инструмент особенно полезен, если стандартные методы не помогают.

Пошаговая инструкция:

• Шаг 1: Установите Recovery Toolbox for Outlook

  Загрузите и установите программу на свой компьютер.

• Шаг 2: Выберите файл OST

  Откройте программу, выберите файл OST, который хотите восстановить, и нажмите 'Далее'.

  
• Шаг 3: Предварительный просмотр данных

  Программа отсканирует OST-файл и покажет вам предварительный просмотр его содержимого, включая письма, контакты и календари.

  
• Шаг 4: Преобразование в PST

  Выберите папку для сохранения и запустите процесс преобразования, выбрав опцию 'Сохранить как PST-файл'.

  
• Шаг 5: Открытие файла PST

  После завершения конвертации вы можете открыть преобразованный PST-файл в Outlook.

Когда использовать Recovery Toolbox for Outlook?

Этот инструмент особенно полезен в следующих случаях:

Заключение

Чтобы открыть OST-файл в Outlook, его нужно преобразовать в PST. Если стандартные методы не работают, Recovery Toolbox for Outlook предоставит надежное решение для восстановления и конвертации файлов, сохраняя целостность данных. Инструмент также позволяет импортировать OST-файлы в Office 365, Exchange и другие системы, а также экспортировать их в HTML, MHT и EML форматы.